¿Qué es la tasa de carga?
La tasa de carga consiste en los costos indirectos asociados con los empleados o el inventario, además de la compensación bruta o los costos de nómina. Los costos típicos asociados con la tasa de carga incluyen impuestos sobre la nómina, compensación laboral, seguro de salud, tiempo libre pagado, capacitación, gastos de viaje, vacaciones y licencia por enfermedad, aportes a pensiones y otros beneficios.
En resumen, la tasa de carga proporciona una imagen más real de los costos totales absorbidos que los costos de nómina por sí solos. No debe confundirse con la carga fiscal de una persona o empresa.
Conclusiones clave
- La tasa de carga se refiere al costo total para una empresa por contratar y mantener a un empleado más allá de su compensación directa en salarios.
- Las tasas de carga incluirán elementos como capacitación, beneficios complementarios, licencia por enfermedad y aportes a pensiones, entre varios otros.
- Muchos costos asociados con la tasa de carga, como el impuesto sobre la nómina y las deducciones del seguro social, son obligatorios por parte del gobierno. Otros, como las contribuciones a pensiones, pueden ser opcionales.
Cómo funciona la tasa de carga
La tasa de carga tiene en cuenta todos los costos auxiliares, indirectos e incidentales de contratar y retener a un trabajador que a menudo no son evidentes. Debido a que los costos laborales totales (incluida la tasa de carga) pueden ser hasta un 50 % más altos que los costos de la nómina base por sí solos, es necesario calcular la tasa de carga con precisión para obtener una mejor imagen de la rentabilidad y la eficiencia por trabajador.
La tasa de carga se compone solo de costos por encima y más allá del salario base asociado o la compensación del empleado y, a menudo, se considera un costo oculto de mantener a un empleado. La tasa de carga incluye pasivos adicionales asociados con los costos de los empleados, como cualquier seguro obligatorio por ley, beneficios adicionales y licencias pagadas.
Costos de la tasa de carga requerida
Los gastos de tasa de carga más comúnmente requeridos son los diversos impuestos sobre la nómina, como los asociados con el Seguro Social, Medicare, el desempleo y cualquier compensación adicional obligatoria para trabajadores requerida por el gobierno federal o el estado en el que opera la empresa.
Si una empresa supera cierto tamaño, puede haber gastos obligatorios adicionales, como ofertas de atención médica que se deben proporcionar a cada empleado. Según la ubicación de la empresa, puede haber impuestos locales adicionales sobre la nómina o la capacitación laboral.
Algunas empresas usan información sobre los costos de carga requeridos para determinar dónde elegirán operar. Por ejemplo, ciertos costos pueden variar drásticamente de un estado a otro, lo que puede hacer que diferentes ubicaciones sean más o menos atractivas como lugares para realizar negocios.
Costos de tasa de carga opcionales
Otros beneficios también pueden calificar como costos de carga. Esto puede incluir beneficios de jubilación y cuentas relacionadas con la salud, incluidas las ofertas básicas de atención médica (si una empresa no está obligada a brindar beneficios a un empleado en particular), cuentas de gastos flexibles o cuentas de ahorro para la salud, atención dental, atención de la vista y programas de medicamentos recetados. Si se proporcionan fondos para un vehículo o teléfono celular de la empresa, estos deben incluirse en los cálculos de costos generales.
Además, cualquier oferta de alimentos o bebidas, actividades de bienestar, costos de capacitación, alojamiento para viajes de negocios y uniformes requeridos pueden agregarse si los servicios son proporcionados por la empresa.
