sistema de compras

¿Qué es un sistema de compras?

Un sistema de compras es un proceso para comprar productos y servicios que abarca la compra desde la solicitud y la orden de compra hasta la recepción y el pago del producto. Los sistemas de compras son un componente clave de la gestión eficaz de inventarios, ya que controlan las existencias existentes y ayudan a las empresas a determinar qué comprar, cuánto comprar y cuándo comprarlo. Los sistemas de compra pueden basarse en modelos económicos de cantidad de pedidos.

Los sistemas de compras juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa, ya que garantizan que solo se realicen las compras necesarias y que se realicen a precios razonables.

Comprensión de los sistemas de compras

Los sistemas de compra hacen que el proceso de compra sea más eficiente y ayudan a las empresas a reducir los costos de suministro. Los sistemas de compra computarizados pueden reducir los costos administrativos de las empresas, acortar la duración del ciclo de compra y reducir el error humano, minimizando así la escasez. También pueden simplificar el seguimiento de pedidos y facilitar la gestión de los presupuestos de compras mediante la creación rápida de informes de gastos.

Los sistemas de compras juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa. Se aseguran de que solo se realicen las compras necesarias y de que se realicen a precios razonables. Los sistemas de compras utilizan los resultados de los sistemas de planificación de la producción. Estos productos incluyen las cantidades de entrada necesarias en el proceso de producción.

Conclusiones clave

  • Un sistema de compras abarca el proceso de compra desde la solicitud hasta la recepción y el pago del producto.
  • Los sistemas de compras mantienen la eficiencia al garantizar que solo se realicen las compras necesarias y que se efectúen a precios razonables.
  • Los sistemas de compra se incrementan a través de sistemas automatizados como los modelos de compra a pago y económicos como la cantidad económica de pedidos.

Cantidad de orden económica y compras

El modelo de cantidad de orden económica (EOQ) se utiliza en la gestión de inventario al calcular la cantidad de unidades que una empresa debe comprar para su inventario con cada orden de lote para reducir los costos totales de su inventario. Los costos de su inventario incluyen los costos de mantenimiento y configuración.

El modelo EOQ busca garantizar que se pida la cantidad correcta de inventario por lote para que una empresa no tenga que hacer pedidos con demasiada frecuencia y no haya un exceso de inventario disponible. Se asume que existe una compensación entre los costos de mantenimiento del inventario y los costos de configuración del inventario, y los costos totales de inventario se minimizan cuando se minimizan tanto los costos de configuración como los de mantenimiento.

Compre para pagar

Purchase-to-Pay es un sistema integrado que automatiza completamente el proceso de compra de bienes y servicios para una empresa. El sistema recibe su nombre porque maneja todos los aspectos de la adquisición desde la compra de bienes hasta el pago del proveedor. El sistema Purchase-to-Pay comienza con la solicitud, luego continúa con la adquisición y termina con el pago. Purchase-to-Pay busca optimizar el proceso de compra, beneficiando así a la organización a través de mejores controles financieros y eficiencia. Este sistema integrado y optimizado ahorra costos y reduce el riesgo.