¿Qué es la contabilidad por partida doble y cómo encaja en el libro mayor?

La contabilidad por partida doble es el concepto de que cada transacción contable afecta las finanzas de una empresa de dos maneras. El libro mayor es el registro de los dos lados de cada transacción.

  • La contabilidad de doble entrada dice que cada transacción contable tiene dos lados.
  • El libro mayor es un registro de los dos lados de la transacción: un débito y un crédito.

Si una empresa vende un producto, sus ingresos aumentan y su efectivo aumenta en una cantidad equivalente. Cuando una empresa pide prestados fondos a un acreedor, el saldo de caja aumenta, pero el saldo de la deuda de la empresa aumenta en la misma cantidad.

El sistema de partida doble crea un balance compuesto por activos, pasivos y patrimonio. La hoja está equilibrada porque los activos de una empresa siempre serán iguales a sus pasivos más capital. Los activos incluyen todos los elementos que posee una empresa, como inventario, efectivo, maquinaria, edificios e incluso elementos intangibles como patentes. Los pasivos representan todo lo que la empresa le debe a otra persona, como las cuentas por pagar a corto plazo que son propiedad de los proveedores o los pagarés a largo plazo adeudados a un banco. La equidad representa la participación de los propietarios en la empresa. La equidad puede incluir cualquier contribución que los propietarios hayan hecho a la empresa, más las ganancias de la empresa o menos las pérdidas de la empresa.

Cada entrada tiene un lado de «débito» y un lado de «crédito», registrados en el libro mayor. Las cuentas de activos aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan. Por el contrario, los pasivos y el patrimonio aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan. Si un activo aumenta con un débito, entonces el lado acreedor de la entrada afectará a otro activo disminuyéndolo, o afectará un pasivo o cuenta de capital, incrementándolo, para mantener en equilibrio la ecuación de activo = pasivo + capital.

Por ejemplo, si Lucie abre una nueva tienda de comestibles, puede comenzar el negocio contribuyendo con algunos de sus propios ahorros de $ 100,000 a la empresa. La primera entrada en el libro mayor sería un débito en efectivo, lo que aumentaría los activos de la empresa, y un crédito en capital, lo que aumentaría la participación de Lucie en la empresa. Si Lucie compra algunas estanterías por $ 5.000 con la tarjeta de crédito de la empresa, la siguiente entrada en el libro mayor sería un débito a Equipo por $ 5.000, aumentando los activos de la empresa, y un crédito a la tarjeta de crédito adeudado por $ 5.000, aumentando los pasivos. de la compañia.

Se puede mantener un sub-libro mayor para cada cuenta individual, que solo representará la mitad de la entrada. Sin embargo, el libro mayor tiene el registro de ambas mitades del asiento. Cuando Lucie compra la estantería, el sub-libro mayor de Equipo solo mostraría la mitad de la entrada, que es el débito al Equipo por $ 5,000. El libro auxiliar de Tarjeta de crédito adeuda incluiría un registro de la otra mitad de la entrada, un crédito de $ 5,000. El libro mayor general tendría dos líneas agregadas, mostrando tanto el débito como el crédito por $ 5,000 cada uno.

Según el Wall Street Journal, Luca Pacioli documentó el uso temprano del sistema de doble entrada en el siglo XV. Los contadores de la década de 1400 usaban lápiz y papel para llevar sus registros, haciendo un seguimiento minucioso de cada entrada doble.

Los contadores de hoy no suelen utilizar un libro mayor físico; sin embargo, el software de contabilidad moderno utiliza el mismo concepto subyacente de registrar dos asientos en el libro mayor para cada transacción.

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