plan de negocios

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento que define en detalle los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzar sus metas. Un plan de negocios establece una hoja de ruta escrita para la empresa desde los puntos de vista de marketing, financieros y operativos. Tanto las empresas emergentes como las establecidas utilizan planes de negocios.

Un plan de negocios es un documento importante dirigido a las audiencias externas e internas de una empresa. Por ejemplo, un plan de negocios se utiliza para atraer inversiones antes de que una empresa haya establecido un historial probado. También puede ayudar a obtener préstamos de instituciones financieras.

Además, un plan de negocios puede servir para mantener al equipo ejecutivo de una empresa en la misma página sobre los elementos de acción estratégicos y en el objetivo para cumplir con las metas establecidas.

Aunque son especialmente útiles para los nuevos negocios, toda empresa debe tener un plan de negocios. Idealmente, el plan se revisa y actualiza periódicamente para reflejar las metas que se cumplieron o cambiaron. A veces, se crea un nuevo plan de negocios para un negocio establecido que ha decidido moverse en una nueva dirección.

Conclusiones clave

  • Un plan de negocios es un documento que describe las actividades comerciales principales de una empresa y cómo planea lograr sus objetivos.
  • Las empresas emergentes utilizan planes de negocios para despegar y atraer inversores externos.
  • Un plan de negocios también se puede usar como una guía interna para mantener a un equipo ejecutivo enfocado y trabajando hacia objetivos a corto y largo plazo.
  • Las empresas pueden crear un plan de negocios tradicional más largo o un plan de negocios lean startup más corto.
  • Los buenos planes de negocios deben incluir un resumen ejecutivo y secciones sobre productos y servicios, estrategia y análisis de marketing, planificación financiera y un presupuesto.

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Comprender los planes de negocios

Un plan de negocios es un documento fundamental que cualquier negocio nuevo debe tener listo antes de comenzar a operar. De hecho, los bancos y las firmas de capital de riesgo a menudo requieren un plan de negocios viable antes de considerar si proporcionarán capital a los nuevos negocios.

Operar sin un plan de negocios por lo general no es una buena idea. De hecho, muy pocas empresas pueden durar mucho tiempo sin uno. Hay beneficios al crear (y apegarse a) un buen plan de negocios. Estos incluyen ser capaz de pensar en ideas antes de invertir demasiado dinero en ellas y superar posibles obstáculos para el éxito.

Un buen plan de negocios debe describir todos los costos proyectados y los posibles peligros de cada decisión que toma una empresa. Los planes de negocios, incluso entre competidores en la misma industria, rara vez son idénticos.

Sin embargo, pueden tener los mismos elementos básicos, como un resumen ejecutivo del negocio y descripciones detalladas de sus operaciones, productos y servicios, y proyecciones financieras. Un plan también establece cómo la empresa tiene la intención de lograr sus objetivos.

El plan debe incluir una descripción general y, si es posible, detalles de la industria de la que formará parte la empresa. Debe explicar cómo la empresa se distinguirá de sus competidores.

Si bien es una buena idea brindar tantos detalles como sea posible, también es importante que el plan sea conciso para mantener la atención del lector hasta el final.

Elementos de un plan de negocios

La duración de un plan de negocios varía mucho de una empresa a otra. Considere incluir la información básica en un documento de 15 a 25 páginas. Luego, otros elementos cruciales que ocupan mucho espacio, como las solicitudes de patentes, pueden mencionarse en el documento principal e incluirse como apéndices.

Como se mencionó anteriormente, no hay dos planes de negocios iguales. No obstante, tienden a tener los mismos elementos. A continuación se presentan algunas de las partes comunes y clave de un plan de negocios.

  • Resumen ejecutivo: Esta sección describe la empresa e incluye la declaración de la misión junto con cualquier información sobre el liderazgo, los empleados, las operaciones y la ubicación de la empresa.
  • Productos y servicios: Aquí, la empresa puede describir los productos y servicios que ofrecerá, y también puede incluir los precios, la vida útil del producto y los beneficios para el consumidor. Otros factores que pueden incluirse en esta sección incluyen los procesos de producción y fabricación, las patentes que la empresa pueda tener, así como la tecnología patentada. Aquí también se puede incluir información sobre investigación y desarrollo (I+D).
  • Análisis de mercado: Una empresa necesita un buen manejo de su industria, así como de su mercado objetivo. Esta sección del plan detallará la competencia de una empresa y cómo encaja la empresa en la industria, junto con sus fortalezas y debilidades relativas. También describirá la demanda esperada de los consumidores de los productos o servicios de una empresa y qué tan fácil o difícil puede ser obtener participación de mercado de los titulares.
  • Estrategia de mercadeo: Esta sección describe cómo la empresa atraerá y mantendrá su base de clientes y cómo pretende llegar al consumidor. Se debe delinear un canal de distribución claro. La sección también detalla los planes de campaña de publicidad y marketing y los tipos de medios que usarán esas campañas.
  • Planificacion Financiera: Esta sección debe incluir la planificación y las proyecciones financieras de una empresa. Se pueden incluir estados financieros, balances y otra información financiera para empresas establecidas. Los nuevos negocios incluirán objetivos y estimaciones para los primeros años, además de una descripción de los inversores potenciales.
  • Presupuesto: Toda empresa necesita tener un presupuesto establecido. Esta sección debe incluir los costos relacionados con el personal, el desarrollo, la fabricación, la comercialización y cualquier otro gasto relacionado con el negocio.

Ayuda para planes de negocios exclusivos

Los mejores planes de negocios no son los genéricos creados a partir de plantillas de fácil acceso. Una empresa debe atraer a los lectores con un plan que demuestre su singularidad y potencial de éxito.

Tipos de Planes de Negocios

Los planes de negocios ayudan a las empresas a identificar sus objetivos y mantenerse en el camino correcto para alcanzar las metas. Pueden ayudar a las empresas a comenzar, administrarse y crecer una vez que estén en funcionamiento. También actúan como un medio para atraer prestamistas e inversores.

Aunque no existe un plan de negocios correcto o incorrecto, pueden clasificarse en dos categorías diferentes: inicio tradicional o lean. Según la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), el plan de negocios tradicional es el más común. Contiene muchos detalles en cada sección. Estos tienden a ser más largos que el plan lean startup y requieren más trabajo.

Los planes de negocios Lean Startup, por otro lado, utilizan una estructura abreviada que destaca los elementos clave. Estos planes de negocios no son tan comunes en el mundo de los negocios porque son breves (tan cortos como una página) y carecen de detalles. Si una empresa utiliza este tipo de plan, debe estar preparada para brindar más detalles si un inversionista o prestamista lo solicita.

Consideraciones Especiales

Proyecciones financieras

Un plan de negocios completo debe incluir un conjunto de proyecciones financieras para el negocio. Estos estados financieros prospectivos a menudo se denominan estados financieros proforma o simplemente «proformas». Incluyen un presupuesto general, las necesidades financieras actuales y proyectadas, un análisis de mercado y la estrategia de marketing de la empresa.

Otras consideraciones para un plan de negocios

Una razón importante para un plan de negocios es dar a los propietarios una imagen clara de los objetivos, metas, recursos, costos potenciales y desventajas de ciertas decisiones comerciales. Un plan de negocios debería ayudarlos a modificar sus estructuras antes de implementar sus ideas. También permite a los propietarios proyectar el tipo de financiamiento requerido para poner en marcha sus negocios.

Si hay aspectos especialmente interesantes del negocio, deben destacarse y utilizarse para atraer financiamiento, si es necesario. Por ejemplo, el negocio de automóviles eléctricos de Tesla Motors comenzó esencialmente solo como un plan de negocios.

Es importante destacar que un plan de negocios no debe ser un documento estático. A medida que un negocio crece y cambia, también debería hacerlo el plan de negocios. Una revisión anual de la empresa y su plan permite que un empresario o grupo de propietarios actualice el plan, en función de los éxitos, los contratiempos y otra información nueva. Brinda la oportunidad de evaluar la capacidad del plan para ayudar a la empresa a crecer.

Piense en el plan de negocios como un documento vivo que evoluciona con su negocio.

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento creado por una empresa que describe las metas, las operaciones, la posición en la industria, los objetivos de marketing y las proyecciones financieras de la empresa. La información que contiene puede ser una guía útil para el funcionamiento de la empresa. Además, puede ser una valiosa herramienta para atraer inversores y obtener financiación de entidades financieras.

¿Cómo escribo un plan de negocios?

El plan de negocios bien pensado y bien escrito puede ser de enorme valor para una empresa. Si bien hay plantillas que puede usar para escribir un plan de negocios, trate de evitar producir un resultado genérico.

Comience con la estructura esencial: un resumen ejecutivo, descripción de la empresa, análisis de mercado, descripción del producto o servicio, estrategia de marketing, proyecciones financieras y un apéndice (para los documentos que respaldan las secciones principales). Su plan puede incluir cualquier solicitud de financiación que esté realizando. Mantenga el cuerpo principal de su plan en alrededor de 15 a 25 páginas.

¿Qué incluye un plan de negocios Lean Startup?

El plan de negocios lean startup es una opción cuando una empresa prefiere una explicación rápida de su negocio. La empresa puede sentir que no tiene mucha información para proporcionar, ya que apenas está comenzando.

Las secciones pueden incluir: una propuesta de valor, las principales actividades y ventajas de una empresa, recursos como personal, propiedad intelectual y capital, una lista de asociaciones, segmentos de clientes y fuentes de ingresos.

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