número de identificación del empleador (EIN)

¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)?

El término número de identificación del empleador (EIN) se refiere a un identificador único que se asigna a una entidad comercial para que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) pueda identificarla fácilmente. Los empleadores suelen utilizar los EIN con el fin de declarar impuestos. El número se compone de nueve dígitos y tiene el formato XX-XXXXXXX. Las empresas pueden solicitar los EIN directamente a través del IRS, que generalmente los emite de inmediato.

Conclusiones clave

  • Un número de identificación de empleador es un número único de nueve dígitos que se asigna a una entidad comercial.
  • Los EIN permiten que el IRS identifique fácilmente las empresas con fines de declaración de impuestos.
  • Todas las empresas que cumplen con ciertos criterios deben tener un EIN antes de que puedan comenzar a operar.
  • Solicitar uno es gratis y las solicitudes están disponibles en el sitio web del IRS.
  • Junto con la declaración de impuestos, los EIN permiten a las empresas abrir cuentas bancarias y solicitar crédito.

Comprensión de los números de identificación del empleador (EIN)

Los números de identificación del empleador se emiten para identificar entidades comerciales en los Estados Unidos de la misma manera que los números de seguro social (SSN) se utilizan para identificar a los residentes individuales del país. El EIN también se conoce como Número de identificación fiscal federal. Cuando se utiliza para identificar una corporación a efectos fiscales, se denomina comúnmente Número de identificación fiscal (TIN).

Como se indicó anteriormente, los EIN son números únicos de nueve dígitos que tienen el formato XX-XXXXXXX. Los EIN son emitidos por el IRS e incluyen información sobre el estado en el que está registrada la corporación. La agencia utiliza los EIN para identificar a los contribuyentes que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales.

Necesita un EIN si tiene empleados, opera como corporaciones o sociedades, presenta ciertas declaraciones de impuestos o retiene impuestos de ingresos que no sean salarios. Las entidades comerciales deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, por fax o por correo antes de poder comenzar a operar. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir EIN, que incluyen:

El IRS no está sesgado hacia el tamaño de la empresa. Esto significa que incluso aquellos con un solo empleado son tan elegibles para un EIN como las corporaciones multinacionales.

El EIN no se considera información confidencial de la misma manera que un número de Seguro Social y lo distribuyen libremente las empresas en línea y en publicaciones impresas.

Consideraciones Especiales

Las empresas que cambian su estructura de propiedad generalmente deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean incorporar sus negocios deben solicitar un nuevo EIN.

Dependiendo de la naturaleza del contribuyente en particular, el EIN puede ser o no el TIN utilizado por el IRS. Para los propietarios únicos, el TIN es su número de Seguro Social o un número de identificación del empleador. Para corporaciones, sociedades, fideicomisos y sucesiones, este número es un EIN.

Cómo obtener un número de identificación de empleador (EIN)

Solicitar un EIN no cuesta nada. Las solicitudes pueden hacerse por teléfono (para aquellos que no están en los Estados Unidos pero harán negocios en el país), fax, correo o en línea. El proceso es bastante sencillo y sencillo.

Los solicitantes deben completar el Formulario SS-4: Solicitud de número de identificación de empleador, que está disponible en el sitio web del IRS. El IRS requiere que se incluya la siguiente información en la solicitud para emitir un EIN, como el nombre del oficial principal, socio, fideicomitente, propietario de la compañía o cualquier otro título, junto con su número de identificación personal de contribuyente (SSN, ITIN, EIN).

Parte de la información que debe incluirse en el formulario incluye:

  • El tipo de entidad
  • Los motivos de la solicitud (nuevos negocios, cambio de organización, cumplimiento del requisito de retención del IRS)
  • La fecha de inicio o adquisición
  • La principal industria de negocios

Una empresa debe estar ubicada en los EE. UU. O los territorios de EE. UU. Para solicitar un EIN en línea. Una vez que se valida la información en línea, se asigna un EIN inmediatamente.

La persona responsable del negocio, independientemente de su cargo dentro de la empresa, debe ser un individuo y no una entidad.

Beneficios de un número de identificación de empleador (EIN)

Los EIN son exclusivos de las empresas a las que están asignados. Los números nunca caducan y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a emitir a otra empresa, incluso si el empleador original deja de funcionar.

La principal ventaja de conseguir uno es poder operar. No puede administrar su negocio sin él. Debe solicitar un número de identificación de empleador antes de comenzar. También necesita un EIN para hacer lo siguiente:

  • Contratación y pago de empleados
  • Abrir cuentas bancarias, obtener crédito e invertir el excedente de efectivo
  • Mantener escudos corporativos
  • Presentación de impuestos comerciales y registro de impuestos estatales

Obtener un EIN le permite mantener sus finanzas personales separadas de las comerciales. Esto le permite proteger su información personal y mantenerla protegida contra el robo de identidad.

Las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, generalmente deben tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados al subcontratista.

¿Qué sucede si pierde o extravía su EIN?

Si extravía su EIN, búsquelo en el aviso que le envió el IRS cuando se emitió su EIN. También puede intentar recuperarlo comunicándose con la institución financiera donde realiza sus operaciones bancarias diarias. O también puede encontrarlo en sus declaraciones de impuestos anteriores. Si todo lo demás falla, comuníquese con la Línea de impuestos especiales y comerciales del IRS al 1-800-829-4933. Asegúrese de tener toda la información de identificación a mano antes de hablar con un operador.

¿Mi empresa necesita un EIN?

Toda entidad comercial necesita un número de identificación de empleador, incluidas aquellas que tienen empleados, operan como corporaciones o sociedades, presentan ciertas declaraciones de impuestos (empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego), retienen impuestos sobre la renta sobre ingresos distintos de los salarios.

¿Cómo encuentro un número de identificación de empleador?

Puede encontrar un número de identificación de empleador utilizando una declaración de impuestos, solicitudes de cuentas bancarias o crédito, en cualquier licencia o permiso estatal, o en formularios utilizados para informar el trabajo realizado como contratista independiente o los pagos realizados por su empresa.