¿Qué es un intercambio?
Un intercambio es la transferencia de información digital de una computadora a otra. En los negocios, esto generalmente se refiere a un intercambio electrónico de datos (EDI), un sistema utilizado para comunicar mensajes estrictamente formateados que representan documentos que no son instrumentos monetarios.
Un intercambio no debe confundirse con la tasa de intercambio, o «tarifas de deslizamiento», que son tarifas que un comerciante debe pagar con cada transacción con tarjeta de crédito y débito.
Conclusiones clave
- Los intercambios permiten que los datos digitales se transfieran de un sistema informático a otro de manera eficiente y segura.
- Los intercambios de datos electrónicos (EDI) permiten a las empresas procesar y transmitir documentos que anteriormente aparecían solo en formato papel.
- Los EDI pueden agilizar las operaciones y reducir los costos, pero también pueden hacer que ciertos procesos sean más engorrosos y abrir la posibilidad de violaciones de datos.
- Las cadenas de bloques se han propuesto como una forma de proteger mejor los EDI en línea.
Entendiendo los intercambios
Un intercambio de datos electrónicos puede transmitirse mediante determinadas telecomunicaciones o transportarse a través de medios de almacenamiento electrónicos. Muchas transacciones EDI utilizan el formato de lenguaje de marcado extensible (XML) en lugar de los formatos de datos EDI tradicionales como X12 o EDIFACT. Estas transacciones se envían a través de Internet utilizando el protocolo HTTPS estándar.
En los próximos años, puede ser interesante seguir cómo el desarrollo de la tecnología blockchain afecta las aplicaciones tradicionales de EDI. Si bien algunos pueden pensar que la cadena de bloques, un libro mayor de datos públicos, descentralizado y digitalizado, originalmente utilizado para impulsar las criptomonedas como bitcoin, puede suplantar al EDI, en realidad podría aumentar sus capacidades. Tenga en cuenta que las transacciones a través de los sistemas EDI generalmente involucran a un comprador, un vendedor y un tercero. Los sistemas EDI dependen de la comunicación unidireccional punto a punto, lo que significa que un tercero siempre queda fuera. Sin embargo, el libro mayor compartido de blockchain permitiría la participación de todas las partes involucradas, lo que facilitaría el intercambio de información y aumentaría la eficiencia.
Intercambios de datos electrónicos
Las ventajas del intercambio electrónico de datos incluyen su naturaleza rentable. Por ejemplo, la digitalización de la transmisión de datos reduce el desperdicio de papel y todo lo que se destina al procesamiento del papel. El EDI, afectado por el desarrollo de la computación en la nube y el aprendizaje automático, puede eliminar drásticamente el riesgo de errores humanos y redundancias. EDI también mejora la transparencia en términos de visibilidad en tiempo real de las transacciones. Esto permite a las empresas tomar decisiones más rápidamente y mejorar sus respuestas a la dinámica cambiante del mercado. El EDI también puede acortar los plazos de entrega de las mejoras de productos y la entrega de nuevos productos.
Además, EDI puede ayudar a las empresas a adherirse a los estándares ambientales, sociales y de gobierno (ESG) y promover la responsabilidad social corporativa.
Existen inconvenientes para EDI y pueden hacer que ciertos procesos sean más engorrosos, tal vez requiriendo la exploración de diferentes soluciones. Por un lado, EDI usa múltiples estándares, que a menudo pueden limitar la cantidad de dispositivos que se pueden conectar a la red. Otro problema con el lenguaje de texto web XML que usa EDI es que no tiene una estandarización estricta y permite que múltiples programadores contribuyan a la codificación. Demasiados formatos de documentos pueden generar problemas de compatibilidad cruzada que también afectan el rendimiento. Para algunas empresas, el costo de EDI puede ser una barrera de entrada. Para otros, EDI puede limitar los tipos de asociaciones que pueden cultivar.
