Las empresas a menudo enumeran en sus balances el costo de los bienes vendidos (COGS) o el costo de ventas (y, a veces, ambos), lo que genera confusión sobre el significado de los dos términos. Básicamente, casi no hay diferencia entre el costo de los bienes vendidos y el costo de ventas. En contabilidad, los dos términos a menudo se usan indistintamente.
El costo de producir un producto o servicio
El costo de ventas (también conocido como costo de ingresos) y los COGS rastrean cuánto cuesta producir un bien o servicio. Estos costos incluyen mano de obra directa, materiales directos como materias primas y los gastos generales que están directamente vinculados a una instalación de producción o planta de fabricación.
Por qué son importantes el costo de ventas y el costo de ventas
El costo de ventas y el costo de ventas son métricas clave en el análisis de costos. Ambos muestran los costos operativos que implica producir un bien o servicio. Si el costo de ventas aumenta mientras los ingresos se estancan, esto podría indicar que los costos de los insumos están aumentando o que los costos directos no se están administrando adecuadamente. El costo de ventas y los COGS se restan de los ingresos totales, lo que genera una utilidad bruta.
Es probable que las empresas que ofrecen bienes y servicios tengan tanto el costo de los bienes vendidos como el costo de ventas en sus cuentas de resultados.
Cuándo usar cada término
Los minoristas suelen utilizar el costo de ventas en sus balances. Los fabricantes utilizan el costo de los bienes vendidos. Debido a que las empresas que solo prestan servicios no pueden vincular directamente los gastos operativos a algo tangible, no pueden incluir el costo de los bienes vendidos en sus estados de resultados. En cambio, las empresas de solo servicio enumeran el costo de ventas o el costo de ingresos. Ejemplos de este tipo de negocios incluyen abogados, consultores comerciales y médicos.
Algunos proveedores de servicios ofrecen productos secundarios a los clientes. Las aerolíneas ofrecen alimentos y bebidas a los pasajeros y los hoteles venden souvenirs. Los costos asociados con estos artículos también se pueden enumerar como costo de bienes vendidos.
Conclusiones clave
- El costo de ventas y el costo de los bienes vendidos (COGS) miden lo que gasta una empresa para producir un bien o servicio.
- Los términos son intercambiables e incluyen el costo de la mano de obra, las materias primas y los costos generales asociados con el funcionamiento de una instalación de producción.
- Los proveedores de servicios, como los abogados, utilizan el costo de ventas, ya que las empresas que solo prestan servicios no pueden incluir elementos tangibles como gastos operativos. Un fabricante de autopartes utilizará el costo de los bienes vendidos.
- Ambos términos son lecturas clave sobre la rentabilidad. Los costos más altos con ingresos fijos podrían significar que los costos están mal administrados, mientras que los costos más altos y los ingresos más altos, o los costos planos y los ingresos más altos, pueden implicar una buena administración.
