débito

¿Qué es un débito?

Un débito es un asiento contable que da como resultado un aumento de los activos o una disminución de los pasivos en el balance de una empresa. En la contabilidad fundamental, los débitos se compensan con los créditos, que operan exactamente en la dirección opuesta.

Por ejemplo, si una empresa solicita un préstamo para comprar equipo, debitaría activos fijos y al mismo tiempo acreditaría una cuenta de pasivo, según la naturaleza del préstamo. La abreviatura de débito a veces es «dr», que es la abreviatura de «deudor».

Cómo funcionan los débitos

Un débito es una característica que se encuentra en todos los sistemas de contabilidad de doble entrada. En una entrada de diario estándar, todos los débitos se colocan en las líneas superiores, mientras que todos los créditos se enumeran en la línea debajo de los débitos. Cuando se utilizan cuentas T, el débito es el lado izquierdo del gráfico, mientras que el crédito es el lado derecho.

Los débitos y créditos se utilizan en el balance de prueba y el balance de prueba ajustado para garantizar el saldo de todas las entradas. El monto total en dólares de todos los débitos debe ser igual al monto total en dólares de todos los créditos. En otras palabras, las finanzas deben equilibrarse.

Un débito pendiente es un saldo deudor sin saldo acreedor de compensación que permitiría cancelarlo. Ocurre en la contabilidad financiera y refleja las discrepancias en el balance de una empresa y cuando una empresa compra fondos de comercio o servicios para crear un débito.

Como ejemplo rápido, si Barnes & Noble vendiera $20,000 en libros, debitaría $20,000 de su cuenta de efectivo y acreditaría $20,000 a sus libros o cuenta de inventario. Este sistema de partida doble muestra que la empresa ahora tiene $20 000 más en efectivo y los correspondientes $20 000 menos en libros.

Saldos Contables Normales

Ciertos tipos de cuentas tienen saldos naturales en los sistemas de contabilidad financiera. Los activos y gastos tienen saldos deudores naturales. Esto significa que se cargan los valores positivos de activos y gastos y se acreditan los saldos negativos.

Por ejemplo, al recibir $1,000 en efectivo, un asiento de diario incluiría un débito de $1,000 a la cuenta de efectivo en el balance general, porque el efectivo está aumentando. Si otra transacción involucra el pago de $500 en efectivo, el asiento de diario tendría un crédito a la cuenta de efectivo de $500 porque se está reduciendo el efectivo. En efecto, un débito aumenta una cuenta de gastos en el estado de resultados y un crédito la disminuye.

Las cuentas de pasivos, ingresos y patrimonio tienen saldos acreedores naturales. Si se aplica un débito a cualquiera de estas cuentas, el saldo de la cuenta ha disminuido. Por ejemplo, un débito a la cuenta de cuentas por pagar en el balance general indica una reducción de un pasivo. Lo más probable es que el crédito de compensación sea un crédito a efectivo porque la reducción de un pasivo significa que la deuda se está pagando y el efectivo es una salida. Para las cuentas de ingresos en el estado de resultados, las entradas de débito disminuyen la cuenta, mientras que un crédito apunta a un aumento en la cuenta.

El concepto de débitos y créditos de compensación son la piedra angular de la contabilidad de partida doble.

Notas debito

Las notas de débito son una forma de prueba de que una empresa ha creado una entrada de débito legítima en el curso de la negociación con otra empresa (B2B). Esto puede ocurrir cuando un comprador devuelve materiales a un proveedor y necesita validar el monto reembolsado. En este caso, el comprador emite una nota de débito que refleja la transacción contable.

Una empresa puede emitir una nota de débito en respuesta a una nota de crédito recibida. Los errores (a menudo cargos por intereses y tarifas) en una factura de venta, compra o préstamo pueden hacer que una empresa emita una nota de débito para ayudar a corregir el error.

Una nota de débito o recibo de débito es muy similar a una factura. La principal diferencia es que las facturas siempre muestran una venta, donde las notas de débito y los recibos de débito reflejan ajustes o devoluciones de transacciones que ya se han realizado.

Conclusiones clave

  • Un débito es un asiento contable que crea una disminución en los pasivos o un aumento en los activos.
  • En la contabilidad por partida doble, todos los débitos deben compensarse con los créditos correspondientes en sus cuentas T.
  • En un balance, se cargan los valores positivos de activos y gastos, y se acreditan los saldos negativos.

Débito de margen

Al comprar con margen, los inversores toman prestados fondos de su corretaje y luego combinan esos fondos con los suyos propios para comprar una mayor cantidad de acciones de las que habrían podido comprar con sus propios fondos. El monto de débito registrado por la correduría en la cuenta de un inversionista representa el costo en efectivo de la transacción para el inversionista.

El saldo deudor, en una cuenta de margen, es la cantidad de dinero que el cliente debe al corredor (u otro prestamista) por los fondos adelantados para comprar valores. El saldo deudor es la cantidad de fondos que el cliente debe depositar en su cuenta de margen, luego de la ejecución exitosa de una orden de compra de valores, para liquidar adecuadamente la transacción.

El saldo deudor se puede contrastar con el saldo acreedor. Mientras que una posición de margen largo tiene un saldo deudor, una cuenta de margen con solo posiciones cortas mostrará un saldo acreedor. El saldo acreedor es la suma de los ingresos de una venta al descubierto y el monto del margen requerido según la Regulación T.

A veces, la cuenta de margen de un comerciante tiene posiciones de margen largas y cortas. El saldo deudor ajustado es el monto en una cuenta de margen que se adeuda a la casa de bolsa, menos las ganancias de las ventas cortas y los saldos en una cuenta especial miscelánea (SMA).

Contra cuentas

Ciertas cuentas se utilizan con fines de valoración y se muestran en los estados financieros frente a los saldos normales. Estas cuentas se llaman contracuentas. El asiento de débito en una cuenta contrarreloj tiene el efecto contrario al que tendría en una cuenta normal.

Por ejemplo, una provisión para cuentas incobrables compensa las cuentas por cobrar del activo. Debido a que la asignación es un activo negativo, un débito en realidad disminuye la asignación. El débito de un contra activo es lo opuesto al débito de una cuenta normal, lo que aumenta el activo.

Tarjetas de Débito vs. Tarjetas de Crédito

Las tarjetas de crédito y las tarjetas de débito generalmente se ven casi idénticas, con números de tarjeta de 16 dígitos, fechas de vencimiento y códigos de número de identificación personal (PIN). Pero ahí es donde termina la similitud.

Las tarjetas de débito permiten a los clientes del banco gastar dinero extrayendo fondos existentes que ya han depositado en el banco, como por ejemplo, de una cuenta corriente. Es posible que la primera tarjeta de débito haya llegado al mercado en 1966, cuando el Banco de Delaware puso a prueba la idea.

Las tarjetas de crédito permiten a los consumidores pedir dinero prestado al emisor de la tarjeta hasta cierto límite para comprar artículos o retirar efectivo. Las tarjetas de débito ofrecen la comodidad de las tarjetas de crédito y muchas de las mismas protecciones para el consumidor cuando son emitidas por los principales procesadores de pago como Visa o MasterCard.

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