¿Qué es una cuenta cerrada?
Una cuenta cerrada es cualquier cuenta que haya sido desactivada o rescindida de otro modo, ya sea por el cliente, el custodio o la contraparte. En esta etapa, no se pueden agregar más créditos y débitos.
En contabilidad, una cuenta cerrada, o asiento de cierre, se refiere al proceso anual de cambio datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance general para comenzar el nuevo año fiscal (FY) con un saldo de cero.
Conclusiones clave
- Una cuenta cerrada es cualquier cuenta que haya sido desactivada o rescindida de otro modo, ya sea por el cliente, el custodio o la contraparte.
- El término a menudo se aplica a una cuenta de cheques o de ahorros, o comercio de derivados, tarjeta de crédito, préstamo de automóvil o cuenta de corretaje.
- También puede describir la práctica contable de poner a cero los saldos de las cuentas temporales en el libro mayor al final de cada año fiscal (FY).
Comprender una cuenta cerrada
En finanzas, cuando pensamos en cuentas cerradas, retail o bancos institucionales, compañías de financiamiento al consumo y casas de bolsa vienen inmediatamente a la mente. El término puede denotar el cese de cualquier acuerdo con una institución financiera (FI) para cuidar el dinero de un cliente, ya sea en una cuenta corriente, de ahorros, de negociación de derivados, de tarjeta de crédito, de préstamos para automóviles o de corretaje.
A veces puede ser el cliente el que opte por cerrar una cuenta. Alternativamente, el custodio, la institución financiera, que mantiene los valores de los clientes para su custodia, puede ser quien lo desactive.
Las empresas pueden tomar medidas proactivas para cerrar las cuentas de los clientes si lo consideran apropiado. Algunas cuentas se cierran inmediatamente. Otros están sujetos a un retraso en la tramitación o están supeditados a la liquidación de operaciones oa obligaciones de pago.
Por lo general, no hay implicaciones adversas para un cliente que cierra una cuenta. La excepción más obvia es cuando se cierra una cuenta de tarjeta de crédito. Cuando esto sucede, podría causar que el cliente experimente una caída a corto plazo en su puntaje de crédito.
Consideraciones Especiales
Un banco minorista, un banco institucional, una compañía de financiamiento al consumo o una casa de bolsa puede tener una cuenta cerrada durante cualquier período del año, según su criterio o la decisión de sus clientes. Sin embargo, cuando se trata de los estados financieros de la empresa, el acto de cerrar una cuenta es una política regular y normal que ocurre en un momento determinado cada 12 meses.
La preparación de fin de año de los libros de una empresa implica cerrar las partidas del estado de resultados de las cuentas temporales y contabilizarlas en una cuenta permanente alojada en el balance general. Los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas son cuentas temporales que se «vacían» en ganancias retenidas, la cuenta permanente, al final del año fiscal. En otras palabras, se cargan las partidas del estado de resultados y se acredita la cuenta de utilidades retenidas.
El objetivo aquí es restablecer los saldos de las cuentas temporales a cero en el libro mayor, el sistema de mantenimiento de registros para los datos financieros de una empresa. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo de $0,00 porque se informan en períodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, $100 en ingresos este año no cuentan como $100 de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para usarlos en los próximos 12 meses.
Las cuentas permanentes, por otro lado, rastrean actividades que se extienden más allá del período contable actual. En el balance general, $75.00 del efectivo que se tiene hoy todavía tiene un valor de $75.00 el próximo año.
Cuenta Cerrada vs. Cerrada a Nuevas Cuentas
Una cuenta cerrada no debe confundirse con el término que suena similar: cerrado a cuentas nuevas. Los términos cerrados a cuentas nuevas describen un vehículo de inversión que continúa operando pero que ya no acepta nuevos inversionistas. Este estado puede aplicarse a fondos mutuos, fondos de cobertura o cualquier vehículo de inversión común administrado profesionalmente.
