¿Cuánto tiempo pueden permanecer pendientes las cuentas por cobrar?
En un esfuerzo por fomentar la lealtad a largo plazo, las empresas pueden ofrecer a los clientes la flexibilidad de pagar por bienes o servicios mucho después de que se compran y consumen. La suma de dinero adeuda se conoce como cuentas por cobrar. Aunque los plazos de pago varían según el caso, las cuentas por cobrar normalmente vencen en 30, 45 o 60 días, después de una transacción determinada.
Conclusiones clave
- Las cuentas por cobrar se refieren al dinero que los clientes deben a las empresas por productos que ya usaron o servicios de los que ya se beneficiaron.
- No existe un cronograma fijo para el pago de las cuentas por cobrar, pero generalmente se vencen en 30, 45 o 60 días.
- Las empresas solo ofrecen estos programas de compra ahora y pago después a personas dignas de crédito, con un historial de pago responsable de sus deudas de manera rápida.
- Las cuentas por cobrar se registran como activos en el balance general de una empresa porque el efectivo de la transacción generalmente se recibe en menos de un año.
- Las empresas pueden ofrecer descuentos en los saldos a los clientes que satisfagan sus deudas antes de sus calendarios de pago acordados.
Comprensión de las cuentas por cobrar pendientes
Las cuentas por cobrar, que normalmente se reservan para clientes solventes con un historial demostrado de realizar pagos puntuales, se enumeran en el balance general de una empresa. Las cuentas por cobrar se consideran activos a corto plazo que idealmente se convertirán en efectivo dentro de un año de la transacción inicial. Pero para fomentar los pagos puntuales, las empresas pueden descontar los saldos adeudados por los clientes que realizan pagos antes de sus períodos de pago determinados. Esto puede ayudar a las empresas a aumentar los flujos de efectivo durante los períodos contables en los que pueden estar pasando por momentos difíciles para cubrir los salarios de los empleados, la compra de materiales u otros gastos de rutina.
Planificación de saldos impagos
Una cierta parte de los clientes está obligada a incumplir por completo con sus deudas. Por esta razón, las empresas registran provisiones en sus balances que dan cuenta de cuentas inactivas. Este número, que es un porcentaje fijo de las deudas totales adeudadas, varía según el sector y la empresa individual. En cualquier caso, la mayoría de las empresas cuentan con un seguro de cuentas por cobrar para cubrir las pérdidas sufridas por las cuentas por cobrar que se liquidan lentamente o se incumplen por completo.
Una empresa con cuentas por cobrar enumeradas en su balance significa que ha vendido productos o servicios a sus clientes, pero aún no ha recibido el pago.
Seguimiento de cuentas por cobrar pendientes
Las cuentas por cobrar se pueden rastrear mediante varias métricas financieras. El índice de rotación de cuentas por cobrar mide cuántas veces una empresa ha cobrado el saldo de sus cuentas por cobrar para un período de informe en particular. Un índice alto generalmente indica que una empresa está cobrando sus cuentas por cobrar de manera oportuna y eficiente. Otra métrica, conocida como días de ventas pendientes (DSO), muestra el número promedio de días que le toma a una empresa cobrar sus cuentas por cobrar después de que se ha realizado una venta. Un DSO alto indica que la empresa es propensa a esperar durante largos períodos de tiempo, lo que sugiere ineficiencias en la gestión. Esto puede preocupar a los inversores porque estas empresas probablemente estén luchando por generar suficiente efectivo para pagar sus obligaciones financieras a corto plazo.
