¿Cómo calculo la depreciación de activos fijos usando Excel?

¿Qué es la depreciación?

La depreciación es un método contable común que asigna el costo de los activos fijos de una empresa durante la vida útil de los activos. En otras palabras, permite que una parte del costo de los activos fijos de una empresa se distribuya entre los períodos en los que los activos fijos ayudaron a generar ingresos.

Las empresas deprecian los activos a largo plazo tanto para fines fiscales como contables. A efectos fiscales, las empresas pueden deducir el costo de los activos tangibles que compran como gastos comerciales. Microsoft Excel tiene funciones de depreciación integradas para múltiples métodos de depreciación, incluido el método de línea recta, el método de la suma de los dígitos de los años, el método de saldo decreciente (la función DB), el método acelerado de saldo doble decreciente (la función DDB) , el método de saldo variable decreciente (función VDB) y el método de unidades de producción, aunque este método requiere una plantilla de Excel sin marca.

Comprensión de la depreciación de activos fijos

Suponga que la empresa XYZ compró una máquina de producción con una vida útil de cinco años por $ 5,000 y el valor de rescate es $ 500. Para calcular el valor de depreciación, Excel tiene funciones integradas. El primer paso es ingresar los números y sus títulos correspondientes en las celdas correspondientes.

  • Escriba «costo» en la celda A1 y «$ 5,000» en B1.
  • A continuación, escriba «valor de rescate» en la celda A2 y «$ 500» en la celda B2.
  • Escriba «vida útil» en la celda A3 y «5» en la celda B3.
  • Escriba «período» en la celda A5 e ingrese el número de períodos uno a cinco en las celdas A6 a A10.
  • En la celda B5, escriba «método de línea recta».

Base de línea recta

Para calcular el valor de depreciación usando la base de línea recta, o el método de línea recta (SLN), Excel usa una función incorporada, SLN, que toma los argumentos: costo, rescate y vida.

En la celda B6, escriba «= SLN ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)», lo que da un valor de $ 900 para el período uno. Dado que este método distribuye el valor de depreciación a lo largo de su vida útil, puede ver que los valores de B6 a B10 son $ 900.

Suma de los dígitos de los años (SYD)

Para calcular la depreciación usando el método de la suma de los dígitos de los años (SYD), Excel calcula una fracción por la cual el activo fijo debe depreciarse, usando: (años restantes de vida útil) ÷ (suma de la vida útil).

En Excel, la función SYD deprecia un activo usando este método. En la celda C5, ingrese «fecha de suma de años». Ingrese «= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)» en la celda C6. Calcule los otros valores de depreciación usando la suma del método de dígitos de los años en Excel con esta función.

Otros metodos

Excel es capaz de calcular cualquier método de depreciación, incluyendo:

  • El método de saldo decreciente, usando la función DB
  • El método acelerado de saldo doble decreciente con la función DDB
  • El método de saldo variable decreciente con la función VDB
  • Las unidades de método de producción.

La mayoría de los activos pierden más valor al inicio de su vida útil. Las funciones SYD, DB, DDB y VDB aplican esta propiedad. La función DB utiliza una tasa fija para calcular los valores de depreciación. En algunos casos, el salvamento es difícil de alcanzar usando la función DDB. La función VDB realiza los mismos cálculos que la función DDB pero cambia a una línea recta para alcanzar el valor de rescate. Para el método de línea recta, la depreciación es la misma cada año.

Las plantillas de Excel están disponibles para la mayoría de los cálculos de depreciación.

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