¿Qué es un certificado de seguro (COI)?
Un certificado de seguro (COI) es emitido por una compañía de seguros o un corredor. El COI verifica la existencia de una póliza de seguro y resume los aspectos y condiciones clave de la póliza. Por ejemplo, un COI estándar enumera el nombre del titular de la póliza, la fecha de vigencia de la póliza, el tipo de cobertura, los límites de la póliza y otros detalles importantes de la póliza.
Sin un COI, una empresa o contratista tendrá dificultades para conseguir clientes; la mayoría de los arrendatarios no querrán asumir el riesgo de los costos que puedan ser causados por el contratista o el proveedor.
Una empresa que contrata a un contratista u otra entidad para servicios debe obtener una copia de su COI y asegurarse de que esté actualizado.
Comprensión de los certificados de seguro
Los certificados de seguro se utilizan en situaciones en las que la responsabilidad y las pérdidas importantes son motivo de preocupación y requieren uno, que es la mayoría de los contextos comerciales. ¿Para qué se utiliza un certificado de seguro? Los propietarios y contratistas de pequeñas empresas a menudo tienen un COI que otorga protección contra la responsabilidad por accidentes o lesiones en el lugar de trabajo. La compra de un seguro de responsabilidad civil generalmente dará lugar a la emisión de un certificado de seguro.
Sin un COI, el propietario o contratista de un negocio puede tener dificultades para ganar contratos. Debido a que muchas empresas e individuos contratan contratistas, el cliente debe saber que el propietario o contratista de una empresa tiene un seguro de responsabilidad civil para que no asuma ningún riesgo si el contratista es responsable de daños, lesiones o trabajo deficiente.
Validación de un certificado de seguro
Por lo general, un cliente solicitará un certificado directamente a la compañía de seguros en lugar del propietario o contratista de la empresa. El cliente debe confirmar que el nombre del asegurado en el certificado coincide exactamente con la empresa o contratista que está considerando.
Además, el cliente debe verificar las fechas de cobertura de la póliza para asegurarse de que la fecha de vigencia de la póliza esté actualizada. El cliente debe obtener un nuevo certificado si la política está configurada para expirar antes de que se complete el trabajo contratado.
Conclusiones clave
- Un certificado de seguro (COI) es emitido por una compañía de seguros o un corredor y verifica la existencia de una póliza de seguro.
- Los propietarios y contratistas de pequeñas empresas generalmente requieren un COI que otorgue protección contra la responsabilidad por accidentes o lesiones en el lugar de trabajo para realizar negocios.
- Es vital que el cliente verifique las fechas de cobertura de la póliza y los límites de la póliza.
Detalles de un certificado de seguro
Los certificados de seguro contienen secciones separadas para diferentes tipos de cobertura de responsabilidad que se enumeran como compensación general, automotriz, paraguas y de trabajadores. “Asegurado” se refiere al titular de la póliza, la persona o empresa que aparece en el certificado como cubierta por el seguro.
Además de los niveles de cobertura, el certificado incluye el nombre del asegurado, la dirección postal y describe las operaciones que realiza el asegurado. Se incluye la dirección de la compañía de seguros emisora, junto con la información de contacto del agente de seguros o la persona de contacto de la agencia de seguros. Si hay varias compañías de seguros involucradas, se enumeran todos los nombres e información de contacto.
Cuando un cliente solicita un COI, se convierte en titular de un certificado. El nombre y la información de contacto del cliente aparecen en la esquina inferior izquierda junto con declaraciones que muestran la obligación de la aseguradora de notificar al cliente sobre las cancelaciones de la póliza.
El certificado describe brevemente las pólizas del asegurado y los límites proporcionados para cada tipo de cobertura. Por ejemplo, la sección de responsabilidad general resume los seis límites que ofrece la póliza por categoría e indica si la cobertura se aplica por reclamo o por ocurrencia. Debido a que las leyes estatales determinan los beneficios que se brindan a los trabajadores lesionados, la cobertura de compensación para trabajadores no mostrará ningún límite. Sin embargo, se deben enumerar los límites de cobertura de responsabilidad de un empleador.
