Calendario de planificación presupuestaria: una descripción general

¿Qué es un calendario de planificación presupuestaria?

Un calendario de planificación presupuestaria es un cronograma de actividades que deben completarse para crear y desarrollar un presupuesto. Los calendarios de planificación presupuestaria son necesarios para la creación de presupuestos complejos utilizados por grandes organizaciones. Estas organizaciones generalmente deben recopilar una gran cantidad de datos de varios departamentos, por lo que requieren un calendario para coordinar cuándo se envían los números finales de cada departamento.

Cómo funciona un calendario de planificación presupuestaria

Los calendarios de planificación presupuestaria pueden abarcar un período de varios meses en algunos casos. Por lo general, incluyen fechas específicas en las que los departamentos deben enviar sus datos al departamento de contabilidad. Estos calendarios también pueden tardar varios meses en prepararse por sí mismos. Los calendarios de planificación presupuestaria son utilizados por empresas privadas, así como por universidades y gobiernos locales, estatales y federales.

Un calendario de planificación presupuestaria es una de las herramientas más poderosas que tiene una empresa, ya que les permite asignar fondos potencialmente disponibles para reinvertir en la empresa o negociar acuerdos nuevos y futuros.

Es común que las pequeñas y medianas empresas, que pueden obtener lo que necesitan con bastante rapidez, incluido el capital, planifiquen sus calendarios presupuestarios con tres o seis meses de anticipación. Para las organizaciones medianas y grandes, a las que les puede resultar más difícil adquirir capital, productos de fabricación o presupuestos de marketing, tienden a planificar su planificación presupuestaria en un horizonte a más largo plazo, como de seis meses a un año, o incluso más.

Ejemplo de un calendario de planificación presupuestaria

Como ejemplo, los funcionarios del condado de Blair en Pensilvania acordaron en marzo un cronograma de planificación presupuestaria que esperan seguir más adelante ese año al considerar el presupuesto de 2021. Además, los comisionados planearon tener un presupuesto operativo preliminar listo para presentar el 15 de octubre o antes, junto con un informe sobre la situación financiera del condado y una lista de metas para el próximo año.

La razón por la que hicieron esto fue porque son funcionarios de la ciudad y el presupuesto es una preocupación principal para ellos, ya que utilizan el dinero de los contribuyentes para financiar proyectos. Sin un plan presupuestario establecido por un calendario, es posible que los funcionarios hayan tenido que elaborar un presupuesto de última hora. Esto probablemente habría estado lleno de inexactitudes y podría costarle a la ciudad una cantidad considerable de dinero. La implementación de un calendario de planificación presupuestaria aseguró que no hubiera sorpresas a la hora de considerar el presupuesto del próximo año.

Muchos municipios, como la ciudad de Olathe, Kansas, y muchas universidades publican calendarios de planificación presupuestaria en sus sitios web para notificar al público. Olathe tiene un proceso de seis meses desde el momento en que comienza la planificación del presupuesto hasta la adopción final del presupuesto de la ciudad.

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