Acumulación frente a cuentas a pagar: ¿cuál es la diferencia?

Acumulación frente a cuentas a pagar: descripción general

Tanto la acumulación como las cuentas por pagar son asientos contables que aparecen en los estados financieros de una empresa. Una acumulación es un ajuste contable por elementos (por ejemplo, ingresos, gastos) que se han ganado o incurrido, pero que aún no se han registrado. Las cuentas por pagar son un pasivo para un acreedor que denota cuando una empresa debe dinero por bienes o servicios y es un tipo de acumulación.

Conclusiones clave

  • El devengo y las cuentas por pagar se refieren a los asientos contables en los libros de una empresa o negocio.
  • Los devengos son ingresos devengados y gastos incurridos que aún no se han recibido ni pagado.
  • Las cuentas por pagar son deudas a corto plazo, que representan bienes o servicios que una empresa ha recibido pero que aún no ha pagado.
  • Las cuentas por pagar son un tipo de pasivo acumulado.

Devengo

Según el método de contabilidad de acumulación, se produce una acumulación cuando el bien o servicio de una empresa se entrega antes de recibir el pago, o cuando una empresa recibe un bien o servicio antes de pagarlo. Por ejemplo, cuando una empresa vende algo en términos de crédito predeterminados, los fondos de la venta se consideran ingresos acumulados. Las acumulaciones deben agregarse mediante el ajuste de asientos de diario para que los estados financieros informen estos montos.

Supongamos que una empresa de software le ofrece una suscripción mensual para uno de sus programas y le factura la suscripción al final de cada mes. Los ingresos generados por la suscripción de software se reconocen en el estado de resultados de la empresa como ingresos acumulados en el mes en que se prestó el servicio, digamos febrero.

Al mismo tiempo, se crea una cuenta de activos de cuentas por cobrar en el balance de la empresa. Cuando realmente paga su factura en marzo, la cuenta de cuentas por cobrar se reduce y la cuenta de efectivo de la empresa aumenta.

Hay varios tipos diferentes de acumulaciones. Los más comunes incluyen la plusvalía, los pasivos fiscales futuros, los gastos por intereses futuros, las cuentas por cobrar (como los ingresos en nuestro ejemplo anterior) y las cuentas por pagar.

Todas las cuentas por pagar son en realidad un tipo de acumulación, pero no todas las acumulaciones son cuentas por pagar.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son un tipo específico de acumulación. Ocurre cuando una empresa recibe un bien o servicio antes de pagarlo, incurriendo en una obligación financiera con un proveedor o acreedor. Las cuentas por pagar representan deudas que deben liquidarse dentro de un período determinado, generalmente a corto plazo (menos de un año). Generalmente, involucran gastos relacionados con operaciones comerciales. No incluyen los salarios de los empleados ni los reembolsos de préstamos.

Según el método de contabilidad de acumulación (o devengo), cuando una empresa incurre en un gasto, la transacción se registra como un pasivo de cuentas por pagar en el balance y como un gasto en el estado de resultados. Como resultado, si alguien mira el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verá el monto total que la empresa debe a todos sus proveedores y prestamistas a corto plazo. Cuando se paga el gasto, la cuenta del pasivo de las cuentas por pagar disminuye y el activo utilizado para pagar el pasivo también disminuye.

Por ejemplo, imagine que una empresa compra un nuevo software informático y, 30 días después, recibe una factura de 500 dólares por él. Cuando el departamento de contabilidad recibe la factura, registra un débito de $ 500 en la cuenta de gastos de oficina y un crédito de $ 500 en la cuenta de pasivo de las cuentas por pagar. Luego, la compañía emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador ingresa un crédito de $ 500 en la cuenta corriente e ingresa un débito de $ 500 de la columna de cuentas por pagar.

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